今日は予算説明会と全員協議会が開催される
お昼過ぎのこと
行方不明の捜索で出動要請の連絡を分団長から受ける
すぐに自動車に乗車し各団員に一斉メールを送信
すぐに神原に帰る
結果的に1時間程度で無事発見でき一安心
よかった よかった なのだが
問題は、メールをすべての団員が確実に読んでいないということ
僕も焦っていたので、簡単な出動内容を記しただけのメールを送ってしまい
「どういう意味か」との確認電話を幾本か受け、反省したのだが
それにしても 出席 欠席 保留 未回答
それぞれの回答確認が十分になされていなかった
ここ数年、らくらく連絡網という無料連絡ソフトを活用しているのだが
そのため、以前のように班長から連絡網で口頭伝達するという方法が無くなってしまった
発信者からすれば、短時間で複数の団員に情報伝達できるので便利なツールではあるが
相手が読まなければ意味が無い
もしも、これが火災出動だったら・・・
そう考えると、背筋が凍る思いだ
いずれにせよ、日頃からの周知徹底以外方法が無い
以前の様な連絡網を活用した口頭伝達
加えて、伝達方法の二重化
例えば、らくらく連絡網+LINEなど
二重三重の伝達方法を用いながら
改善していかなければならないと思うのだった